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學員與訂單管理

查看學員、手動開通課程、處理訂單,以及移除課程權限與刪除帳號的差別。

學員/帳戶

左側選單「會員 → 學員/帳戶」列出所有註冊使用者,用上方的篩選鈕切換視角:

篩選 內容
全部帳戶 所有註冊過的人
學員(有課程) 至少擁有一堂課的人
實體商品客戶 買過商品但沒買課的人
尚未購買 註冊了但還沒買過任何東西

「尚未購買」這一群常被忽略——他們已經對你有興趣,是轉換成本最低的名單。

學員/帳戶頁:上方篩選鈕可切換不同視角

手動加入學員

線下收款、贈送、或補償客訴時會用到。兩個入口:

  1. 從課程進入:課程 → 該課程的「學員」→「+ 加入學員」
  2. 從帳戶進入:學員/帳戶 →「+ 新增帳戶」時可同時勾選要開通的課程

手動加入會建立一筆金額 NT$ 0 的訂單並註記「後台手動加入」,方便日後追查權限來源,且不會影響營收統計。

💡 對方必須先有帳號(或由你代為建立)。系統不會自動寄發密碼,你需要請他用「忘記密碼」設定,或你直接代設。

移除課程 vs 刪除帳號

這兩個差很多,做之前先確認:

動作 效果 可復原
移出課程 只撤銷這堂課的觀看權限,帳號、其他課程、學習進度全部保留 可以再加回來
刪除帳號 整個帳號連同資料一起移除 ❌ 不可復原

日常情境(退費、買錯課)用移出課程就好。刪除帳號只在對方要求刪除個資時才使用。

訂單

課程教學 → 課程訂單」與「商店 → 商品訂單」分開列出。

每筆訂單可以看到付款方式、金額、狀態與時間。待付款的訂單代表客人選了 ATM 或超商但還沒去繳費,系統會保留該筆訂單等待金流通知。

手動標記已付款

線下匯款的情況,可在訂單詳情按「標記已付款」,系統會立即開通課程並寄出通知信。


常見問題

學員說收不到通知信? 到「設定 → 郵件記錄」查該封信的狀態。這裡記錄每一封系統寄出的信,可以看到寄出成功或失敗、失敗原因,也可以重新傳送。

若狀態是失敗,通常是寄信服務商設定問題,見「設定 → 寄信連線」。

可以幫學員改密碼嗎? 可以。在學員/帳戶找到該人 →「編輯」→ 直接設定新密碼。

點數是什麼? 學員可累積的折抵點數,1 點=1 元,結帳時可折抵。目前自動發放的途徑是「發表課程評論」,點數多少可在學員/帳戶頁上方設定,設 0 即關閉。


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